Przeciągnij pole Sprzedawca do obszaru Wiersz, a następnie przeciągnij pole Kwota zamówień do obszaru Dane.

Przeciągnij pole Kraj do obszaru Strona. Następnie możesz przełączać „strony”, aby wyświetlać dane dotyczące poszczególnych krajów.

Aby posortować sprzedawców, kliknij pole Sprzedawca, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Opcje Autosortowania kliknij opcję Malejąco, a następnie kliknij opcję Suma wartości zamówienia w polu Używane pole.

Aby wyświetlić pierwsze elementy w polu, kliknij pole Sprzedawca, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Autopokazywanie 10 pierwszych kliknij opcję Włączone, kliknij opcję Pierwsze w polu Pokaż, a następnie wprowadź wartość 5.

Przeciągnij pole Data zamówienia do obszaru Wiersz. Zwróć uwagę, że dane źródłowe zawierają rzeczywiste daty zamówień, ale dobrze by było pogrupować daty według kwartałów. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy pole Data zamówienia, wskaż polecenie Grupuj i pokaż szczegóły, a następnie kliknij opcję Grupuj. W polu Według kliknij opcję Kwartały. Zauważ, że w poniższym przykładzie nazwa pola Data zamówienia została zmieniona na Kwartały.

Przeciągnij pole Sprzedawca do lewej części pola Data zamówienia. Zauważ, że w poniższym przykładzie nazwa pola Data zamówienia została zmieniona na Kwartały.

Kliknij dwukrotnie komórkę w raporcie tabeli przestawnej, aby obejrzeć dane „za” tą komórką. W tym miejscu znajduje się część szczegółów dotyczących komórki C5 — wyniki sprzedaży za pierwszy kwartał pracownika o nazwisku Mochnacki:

W tym przypadku zostanie utworzone nowe pole danych i zostaną zastosowane obliczenia niestandardowe. W ten sposób można będzie porównać oryginalne pole danych (Podsumowanie) i nowo obliczone pole danych (Procent sumy). Najpierw przeciągnij pole Kwota zamówień do obszaru Dane. Kliknij dwukrotnie nowe pole Kwota zamówień, kliknij polecenie Opcje, a w obszarze Pokaż dane jako kliknij opcję % sumy.

Wszyscy sprzedawcy otrzymują premię w wysokości 10%, ale chcesz przyznać im premię 15%, jeśli wartość zamówień w ciągu kwartału przekroczy 20 000 złotych. Do utworzenia formuły korzystającej z danych tabeli przestawnej możesz użyć pola obliczeniowego. Kliknij raport, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, wskaż polecenie Formuły, a następnie kliknij polecenie Pole obliczeniowe. W polu Nazwa wpisz Wielkość premii. W polu Formuła wprowadź żądaną formułę. Jeśli chcesz użyć danych z istniejącego pola w formule, kliknij odpowiednie pole w polu o nazwie Pola, a następnie kliknij polecenie Wstaw pole.

Przeciągnij pole Kategoria do obszaru Wiersz, a następnie przeciągnij pole Sprzedaż do obszaru Dane.

Przeciągnij pole Produkt do obszaru Wiersz.

Aby wyświetlić pierwsze elementy w polu, kliknij pole Produkt, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Autopokazywanie 10 pierwszych kliknij opcję Włączone. W polu Pokaż kliknij opcję Pierwsze, a następnie wprowadź wartość 3.

Przeciągnij pole Kwartał do obszaru Kolumna.

Aby skoncentrować się tylko na dwóch kwartałach, kliknij strzałkę listy rozwijanej w polu Kwartał. Zaznacz pola wyboru tylko dla pierwszych dwóch kwartałów.

Istnieje możliwość użycia więcej niż jednej funkcji obliczania sum częściowych. Kliknij dwukrotnie pole Kategoria, a następnie kliknij jedną lub więcej opcji w obszarze Sumy częściowe.

W tym przypadku zostaną utworzone dwa nowe pola danych, a następnie zostanie zmieniona funkcja podsumowywania dla każdego pola danych. W ten sposób można porównać oryginalne pole danych (Suma) i dwa nowe pola danych (Średnia i Minimum). Najpierw przeciągnij pole Sprzedaż do obszaru Dane po raz drugi, a następnie przeciągnij je po raz trzeci. Kliknij dwukrotnie drugie pole danych, a następnie kliknij opcję Średnia w obszarze Podsumowanie według. Kliknij dwukrotnie trzecie pole danych, a następnie kliknij opcję Minimum w obszarze Podsumowanie według.

Przeciągnij pola Produkt, Cena jednostkowa, Ilość i Rabat do obszaru Wiersz. Przeciągnij pole Cena rozszerzona do obszaru Dane. Następnie przeciągnij pole Identyfikator zamówienia do obszaru Strona. Teraz możesz przełączać „strony”, aby wyświetlać dane dotyczące poszczególnych zamówień.

Raporty tabel przestawnych mogą zawierać ukryte informacje w sumach częściowych (ale nie muszą). Na przykład sumy w zamówieniach poniżej nie uwzględniają elementów dotyczących podatków i opłat frachtowych. Jeśli chcesz uwzględnić w sumach wszystkie elementy, możesz użyć przycisku Uwzględnij elementy ukryte w sumach na pasku narzędzi Tabela przestawna.

Przeciągnij pole Produkt do obszaru Wiersz, a następnie przeciągnij pole Ilość do obszaru Dane.

Przeciągnij pole Produkt do obszaru Wiersz, a następnie przeciągnij pole Cena jednostkowa do obszaru Dane. W tym momencie możesz zmienić funkcję podsumowywania dla pola danych Cena jednostkowa z Suma na Średnia. Kliknij dwukrotnie pole Cena jednostkowa, a następnie kliknij opcję Średnia w obszarze Podsumowanie według.

Najpierw musisz zmienić funkcję podsumowywania dla pola danych Cena jednostkowa na Maksimum. Kliknij dwukrotnie pole Cena jednostkowa, a następnie kliknij opcję Maksimum w obszarze Podsumowanie według. Następnie wyświetl 10 pierwszych elementów w polu Produkt. Kliknij pole Produkt, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Autopokazywanie 10 pierwszych kliknij opcję Włączone. W polu Pokaż kliknij opcję Pierwsze, a następnie wprowadź wartość 10.

Przeciągnij pola Klient i Produkt do obszaru Wiersz. Następnie przeciągnij pola Kw. 1, Kw. 2, Kw. 3 i Kw. 4 do obszaru Dane.

Kliknij pole Produkt, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Autopokazywanie 10 pierwszych kliknij opcję Włączone. W polu Pokaż kliknij opcję Pierwsze, a następnie wprowadź wartość 2.

Kliknij pole Klient, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Autopokazywanie 10 pierwszych kliknij opcję Włączone. W polu Pokaż kliknij opcję Pierwsze, a następnie wprowadź wartość 1.

Przeciągnij pole Produkt do lewej części pola Klient. Kliknij pole Klient, kliknij przycisk Tabela przestawna na pasku narzędzi Tabela przestawna, a następnie kliknij polecenie Sortuj i pokaż listę 10 pierwszych. W obszarze Autopokazywanie 10 pierwszych kliknij opcję Włączone. W polu Pokaż kliknij opcję Pierwsze, a następnie wprowadź wartość 2.